2018年莊嚴寺佛學夏令營記事

傅麗卿

經過數月忙碌準備,第三十三屆美國佛教會莊嚴寺的佛學夏令營,終於在七月四日中午劃出圓滿的句號,送走學員和義工之後,總幹事長叡法師召集今年參與的主要幹部及常住法師們開會檢討,原以為只要兩個小時就能結束的會議,因為採用暢談方式,讓各組負責人各抒所見,結果會議從下午兩點開到太陽下山才結束,經過四個小時暢談,與會大眾清楚明白問題癥結所在,條理分明的逐一記錄,留作明年準備的注意事項。

去年十月,方丈慧聰法師就以「身心清淨,行諸善法」作為2018年的夏令營主題,方丈表示:五戒十善是佛法修學的根本法則,不管修學任何佛法,都必須以五戒十善為基礎。如果五戒十善沒做好,人天資格都談不上,怎麼可能成菩薩、成聲聞、緣覺?所以學佛不但要重視五戒十善,更要認真修並以此淨化身心,身心清淨了進而行諸善法。

有了主題之後,首座和尚長叡法師承接了2018年夏令營總幹事重任,開始找人手一起開會討論,最後李祖鵠、張維光也捲起袖子,投入籌備工作,連同JASON師兄,四人定期開會討論,尋找義工,還在「微信」設置了族群,囿於個人健康問題,我原計劃淡出今年的夏令營,沒想到六月二日回山後,看到JASON師兄既要忙報名組、又要計算交通數量、執行行政工作,師資整合、還要檢查各項音響設備…等等,當他憂心忡忡的告知:手冊到現在還沒人接的時候,我想都沒想的就一口承諾下來,除了編手冊之外,連同大張課程表、所有參加者的名牌等都納入我的工作範疇。換句話說,今年夏令營的準備工作和往年一樣,一樣也沒少。

忙完七月一日出刊的175期慧訊之後,我開始夏令營手冊的編務工作。在這之前,總幹事長叡法師很細心的,時不時E來手冊需要的各種資料,我在安排編務的同時,內心感動著今年的團隊成員之間不但溝通順暢,彼此默契足夠,合作起來暢通無阻,大有事半功倍之效!不意這種狀況維持不到兩天就破功了!先是營主任—慧聰法師回台因身體違和無法回山主持夏令營,接著負責成人組的恒立師父因事離山,已排入講師的一位男眾師父也因事必須離境,短短兩天之內三個要角出狀況!當總幹事告知狀況,告知四組的課程表還在找合適的講師,必需重新調整時,我報告總幹事,任何事情,縱使事前規劃再周密,也有出狀況的時候,面對情境出現,我們先要安定自心,誠如聖嚴法師教示的:遇到事情時,應如實對待,面對它,處理它,處理過後就放下。同時腦海浮現八個字—「莊敬自強,處變不驚」。

在一波三折中,幸好宏紾法師回山並投入工作,當了長叡法師的左右手,承擔成人組、住宿及器材組的重任,永信法師擔起大寮典座要務,安排人員來山調理數百人的三餐,所有工作都依序進行。

六月三十日夏令營報到的這天上午,小老師們先後抵達,在經驗豐富的小老師總隊長Andy Su安排中,五組名牌全部由小老師領走,報到動線及報到櫃台安排,在行政組規劃準備中一一完成,而且秩序井然的展開報到工作,舉辦任何活動,「經驗」極為重要,工作成員之間的溝通及默契也很重要。

開營後,各組學員依「課程表」推進,各組義工也依「流程表」安排到各定點執行任務,不管是課程表或流程表,都是過去每一任總幹事們腦力激盪,去蕪存菁的成果,這些鉅細靡遺的資料,樣樣都能派上用場,唯獨一項至今無人可解,那就是:「辦夏令營入不敷出時,要不要向學員收費?」要不要收?怎麼收?這個問題近年常放在枱面上討論,新潮流主張採用年青人的新語言「使用者付費」方式收取費用,這樣活動才能繼續辦下去,保守派則希望讓大家發心,保留美佛與眾不同的風格。

美佛自創會以來,舉辦各項法會或活動,所有費用都是由參加者發心或見聞者發心贊助。早年夏令營入不敷出時,美佛有個「金雞翁」—沈家楨居士,沈伯伯看到帳目赤字時就主動補滿,早年的夏令營參加者,在那學生收入不豐的年代,看到佛寺剛起步,參加者都盡己所能歡喜贊助,而且數字比一般收費的還多,因為是供養寺院,大家都歡歡喜喜付出;近年來也許社會結構變了,結營時有的主動到寺務處捐款,一百、兩百,寫收據的義工們,都隨喜讚嘆捐款人的發心;也有的,進寺務處悄悄放了一張20元紙鈔,連收據也不拿就轉身離去,事後義工一看,對方竟報了四個人!至此大家恍然大悟,悟出開會時為什麼新潮流主張「使用者付費制度」的思緒了,也明白親子組的愛心媽媽們,為什麼會歡喜的,主動的集資採買兒童們愛吃的食物了。

很快的,開營盛況還在眼前,轉眼就是結營時間,結營典禮前,學員之間紛紛互留通訊方式,成人組還組了一個族群,他們說回家之後要繼續連絡,這樣才能相互鼓勵,學佛路上才不會退轉。除了成人組設立族群相互連絡之外,張維光和李祖鵠也在微訊上成立「莊嚴寺網上讀書會」,每周三大家討論,讀書會上還設有書記,專門為讀書會作筆記,適時提醒大家上課時間及分送教材,歡迎有興趣的朋友加入。

 

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